浙能集團全國電子文件歸檔試點項目通過國家檔案局驗收
1月24日，國家檔案局在浙江杭州組織專家對浙能集團試點項目——合同系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目進行了驗收并獲得通過。
國家檔案局經科司副司長姜延溪、國家檔案局經科司企業(yè)處處長蔡盈芳、浙江省檔案局局務會議成員鄭金月、浙能集團副總經理范小寧等領導以及東軟集團等相關單位負責人和技術人員參加了驗收會議。
國家檔案局組織專家對浙能集團全國電子文件歸檔試點項目進行驗收。 祝益軍 攝
專家組聽取了項目組的總結匯報與合同、CAD、協(xié)同辦公三個業(yè)務系統(tǒng)在線歸檔流程演示，審閱了項目形成的相關技術文檔。經質詢和討論，專家組認為試點單位高度重視項目試點工作，有組織有節(jié)奏推進工作進程，完成了合同、CAD、協(xié)同辦公三個系統(tǒng)的電子文件歸檔、四性檢測與相應技術標準規(guī)范，并同步開展了基于大數(shù)據(jù)技術的電子檔案開發(fā)利用研究，完成了試點任務，同意試點項目通過驗收。
鄭金月指出，三個業(yè)務系統(tǒng)的電子文件歸檔具有很好的示范意義，省檔案局將一如既往給予支持和指導，并將在全省企業(yè)推廣試點經驗。
姜延溪對驗收工作做了總結。她首先肯定了浙能集團檔案工作所取得的優(yōu)異成績，充分肯定了試點項目工作所取得的成果，勇于探索，對新運行的CAD系統(tǒng)、合同系統(tǒng)進行試點，雖然在歸檔數(shù)量上有所不足，但技術上已取得成果，對應歸檔的電子數(shù)據(jù)作了很好的嘗試，完成了國家需要解決的業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理試點任務，試點項目具有開拓性的意義。希望驗收結束后浙能集團鞏固試點成果，檔案、業(yè)務和技術部部門協(xié)同配合，共同全面梳理前端業(yè)務系統(tǒng)產生的電子文件，保證電子文件歸檔的完整性。同時擴大成果應用范圍，推廣到其他應用系統(tǒng)中去。
范小寧對國家檔案局、省檔案局和專家為試點項目提出了寶貴意見和建議表示感謝，他強調，項目組要充分吸收各位領導和專家的建議和意見，不斷完善系統(tǒng)功能，把此項工作做得更好。他指出，業(yè)務系統(tǒng)的電子文件歸檔是社會發(fā)展的趨勢，浙能集團將以此試點項目為契機，大力推廣電子文件歸檔和電子檔案管理，在技術、人力和資金上給予充分的保障和支持。同時依托本次試點項目，浙能集團還申報了2017年國家檔案局科技成果課題，期望在科技項目方面進行探索和研究。